Letzte Änderung dieser Seite am Donnerstag, 26. Februar 2009

Hinweise (Zusammenfassung) zu monatlichem (quartalsweisem) Ablauf:

Aktuelle Informationen finden Sie auch auf http://www.steuermonitor.at/ , http://www.steuerverein.at/ , http://www.swk.at/ . (09-10-2002)

Nachfolgend Information, die Arbeitszeit sparen helfen soll.

Werden RTF Dateien (Auswertungen) nicht ordnungsgemäß angezeigt (Beträge auf Ausdruck verschoben, Zeilenumbruch unkorrekt dargestellt), downloaden Sie bitte die fehlenden BMD Schriftarten ( BMD Schriften) von unserer homepage unter http://www.jaeger.co.at/schriften_bmd.zip und installieren Sie diese bitte mit "Schriftarten hinzufügen" im Ordner Schriftarten.

Die gezippten (gepackten) Dateien können mit dem kostenlosen Programm WinZip geöffnet werden. Download (trailversion) unter http://www.winzip.de/   .

Bitte öffnen Sie die Bilddateien (TIF-Dateien) immer mit dem Programm "Imaging" ( imaging.htm ), welches sich im Windows unter Start-Programme-Zubehör befindet. Dieses Programm ist in der Lage mehrseitige Bilddokumente in einer Datei zu öffnen. Weitere Erklärungen finden Sie unter imaging.htm  sowie unter programmverknuepfungen.htm .
Wir empfehlen alternativ auch die kostenlosen Programme Irfanview oder Xn View, erhältlich unter http://www.irfanview.com/   oder   http://www.xnview.com/  (15-02-2003) ,wenn Sie nicht über das Programm Imaging verfügen.
Weitere EDV Tipps finden Sie unter edv_software_links_anwendungstip.htm

Bitte um Information, wenn Sie die Auswertungen in anderen Formaten wünschen (HTML, PDF, etc,...), vielen Dank!

Das Programm zum ansehen von PDF Dokumenten (Acrobat Reader) bekommen Sie zum Downloaden auf http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
(Diese Programm wird benötigt um pdf-files zu betrachten) (17-03-2003)

Sie können unter http://klienten.jaeger.co.at/Download/   Formulare, Vorlagen, Muster etc. downloaden. Bitte E-Mail an mailto:jaeger@aon.at  , wenn der Zugriff auf den Datenserver verweigert wird. Die Freischaltung und Nutzung ist für Klienten kostenlos.

Wir empfehlen, die gepackten Auswertungen in einem Ordner auf der Festplatte (z.B. auf Laufwerk c Ordner mit Namen Jäger) abzuspeichern und nicht in Ihrem E-Mailprogramm zu belassen. Wenn Sie sich eine Verknüpfung dieses Ordners zum Desktop herstellen, haben Sie alle Auswertungen auf Knopfdruck.Sie können auch das gesamte Mail in diesen Ordner speichern. Bitte benutzen Sie diesfalls die Dateierweiterung .msg .

Erklärung der Auswertungen: Auf unserer Homepage finden Sie unter rechnungswesenauswertungen.htm   Erklärungen mit Beispielen zu Auswertungen.

Falls Sie noch mit Zahlscheinen arbeiten, senden wir Ihnen gerne vorausgefüllte Blankozahlscheine für die Zahlscheinvorlagen zu. Bitte die Vorlagen einfach auf die Blankozahlscheine ausdrucken oder händisch Zeitraum und Betrag ergänzen. Hinweis: Sollte bei RTF-Zahlscheinausdrucken die Fehlermeldung in Winword erscheinen, dass die Seitenränder außerhalb des druckbaren Bereichs liegen, diese bitte ignorieren. (28-09-2002)

Chronik: Wenn den Unterlagen eine Chronik beiliegt: Bitte die Ihren Auswertungen beiliegende Chronik ergänzen (in anderer Schriftfarbe), beantworten bzw. zusammen mit fehlenden Unterlagen an uns zurücksenden oder faxen, vielen Dank. Erledigtes bitte anmerken und hinzufügen, wie und wann erledigt wurde oder zu erledigen ist, vielen Dank.
Beispiele:Bezahlt 15.3.RAIBA,ausbuchen uneinbringlich,Gutschrift angefordert, Skonto ausbuchen-ok,Gegenverrechnung mit..
Bei EDV-Bearbeitung dieser Chronik bitte andere Schriftfarbe verwenden, vielen Dank.
Retoursendungen per E-Mail: Bitte speichern Sie die von Ihnen bearbeiteten Dateien unter anderem Namen ab und senden Sie uns diese von Ihnen ergänzten Dateien immer als Attachement ( Siehe:  anlagen_attachements.htm ).

Offene Posten Liste Kunden und Lieferanten: Bitte beiliegende OP-Liste kontrollieren. Es dürfen NUR Positionen aufscheinen, die bis zur Zusendung der Buchhaltungsunterlagen an uns tatsächlich offen waren. Dies betrifft Kunden und Lieferanten!
Bei Kunden sollte es keine negativen Beträge geben (Dies sind Überzahlungen von Kunden oder es fehlt Ausgangsrechnung).
Bei Lieferanten sollte es keine positiven Beträge geben (Dies sind dann Zahlungen ohne Rechnung oder offene Gutschriften von Lieferanten).Bei unkorrekten Positionen oder Rückfragen bitte Anmerkung zu den jeweiligen Posten in anderer Schriftfarbe dazuschreiben und anmerken, wie und wann erledigt wurde oder zu erledigen ist, vielen Dank.
Retoursendungen per E-Mail: Bitte speichern Sie die von Ihnen bearbeiteten Dateien unter anderem Namen ab und senden Sie uns diese von Ihnen ergänzten Dateien immer als Attachement (Siehe: anlagen_attachements.htm ).

Bitte die Offene Posten Liste mit den Anmerkungen so wie die erledigte Chronik zusammen mit den fehlenden Belegen (Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen) direkt an uns zurücksenden (Email, Fax)

Abgabenzahlungen an das Finanzamt: Damit Ihre Zahlungen ordnungsgemäß vom Finanzamt verbucht werden können, sind pro Zahlung folgende Angaben unbedingt erforderlich: (15-05-2003)

Steuernummer, Abgabenart, Zeitraum/Periode, Betrag
Beispiel: Steuer Nr: 123/4567-09, U 3/2003, € 546,12

Weitere Informationen finden Sie unter Erlaeuterungen Abgaben Finanzamt Kurzbezeichnungen.htm .
Tipp: Verwenden Sie bei elektronischer Zahlung pro Abgabe eine eigene Vorlage. Wenn die Abgaben im Zusatztext erfasst werden, können diese übersehen werden und es muß um Richtigstellung beim Finanzamt ersucht werden (Kosten).  (15-05-2003)
 

Umsatzsteuervoranmeldung: Bei Zahllast bitte den Betrag zeitgerecht (siehe beim Titel Datei Vorlage Zahlschein bei den Auswertungen) an das Finanzamt überweisen.
Als Zahlungsbetreff immer den Zahllastbetrag der zugrundeliegenden Umsatzsteuervoranmeldung anführen, auch wenn im Feld Zahlungsbetrag ein geringerer Betrag überwiesen wird!
Folgende Informationen müssen angegeben werden und aufscheinen: Steuer Nr: xxx/yyyy-zz, U 3/2002, € 1555,00 (Dies auch dann, wenn weniger an das Finanzamt überwiesen wird, da ja sonst die UST falsch gemeldet wird!!)
Einfache Zahlungsweise: http://www.bezahlen.at/ . Vorteil: Zahlungsaufträge können bis 45 Tage nach Zahlung storniert werden!
Bitte achten Sie bei elektronischer Zahlungsweise darauf, das für jede einzelne Abgabe eine Vorlage angelegt wird und einzeln überwiesen wird. Die gesamte Zahlungsinformation sollte direkt im Zahlungsbetreff angeführt sein (nicht im Feld Zusatzinformation).(16-12-2002)
Tipp: Bei Telebankingüberweisung können Sie auch unter Zahlungsart die Vorlage TAX bzw Steuerzahlung auswählen. Damit können auch mehrere Einzelabgaben unter Angabe der Finanzamts- und Steuernummer in einer Zahlung überwiesen und gemeldet werden (je Abgabe eine Zeile zB: L 01/2009 € 50,51). 25-02-2009
Wenn Sie bei Zahllast einer UVA keine Zahlung leisten (können), unterschreiben Sie bitte die UVA und senden Sie diese an das Finanzamt. (16-12-2002)

Sollten Sie 2002 die Umsatzgrenze von € 100.000 überschritten haben und Sie nicht ausschließlich unecht befreite Umsätze ausführen, muß ab 2003 die UVA (Umsatzsteuervoranmeldung) zusätzlich zur Entrichtung der Zahllasten wieder an das Finanzamt eingereicht werden. Dies kann per Post und ab 2/2003 per Internet via Finanzonline erfolgen. Die Entrichtung der Zahllast alleine genügt nicht mehr. (07-02-2003)
Wir übernehmen die Einreichung aller Umsatzsteuervoranmeldungen für Sie, wenn die Pflicht zur Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldungen besteht.
So Sie dies nicht wünschen (also die Einreichungen selbst vornehmen möchten), setzen Sie uns bitte darüber in Kenntnis und senden Sie uns bitte eine diesbezügliche Information, um Fehlbuchungen/Doppelbuchungen oder Nichteinreichungen zu vermeiden, vielen Dank. Wenn den Auswertungen eine xml-Datei beiliegt, wurde die Umsatzsteuervoranmeldung bereits von uns an das Finanzamt übermittelt. (04-03-2003)

UVAs mit Guthaben (Überschuss) werden jedenfalls weiterhin direkt von uns an das Finanzamt samt Rückzahlungsanträgen und Rechnungskopien gesendet und ist für Sie somit erledigt. (07-02-2003)

Information über die Einreichung per Internet finden Sie unter http://www.bmf.gv.at/presse/fonline.htm (07-02-2003)

Kammerumlage: Bitte beachten Sie, dass quartalsweise Kammerumlage (nicht Wirtschaftskammer!) aufgrund Umsatzüberschreitungen anfallen kann. Diese ersehen Sie an unserer Info zu den jeweiligen Buchhaltungsauswertungen (im E-Mail) und an der Dateibezeichnung der Zahlscheinvorlage für Umsatzsteuervoranmeldung bzw. bei Guthaben an der Umsatzsteuervoranmeldung.( 14-08-2002) 

Einkommensteuer, Körperschaftsteuer: Diese Abgaben sind keine Selbstberechnungsabgaben, sondern werden vom Finanzamt vorgeschrieben und werden von uns nicht verwaltet (zur Zahlung vorgeschrieben). Bitte beachten Sie betreffend dieser Abgaben die Buchungsmitteilungen vom Finanzamt und entrichten Sie Rückstände sowie Vorschreibungen zeitgerecht. Sollte eine Vorschreibung dieser Abgaben nicht korrekt sein, erhalten Sie umgehend Information! (Setzt voraus, dass Sie uns immer die Buchungsmitteilungen und Bescheide zeitgerecht übermitteln). (26-05-2002)

Falls Ihnen Auswertungen unverständlich erscheinen oder Unklarheiten auftreten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, vielene Dank! (28-09-2002)

Weitere Informationen, die laufend aktualisiert werden sowie Antworten auf häufige Fragen finden Sie auch in unserem Archiv über die Volltextsuche hier . (06-04-2003)