Programmtipps: (02-11-2002)
Update Anlagen Anlagenbuchhaltung retourstellen: ap04
Verbuchung von Buchungen einer Buchhaltung in ein Verbuchungsfile (zB zum Importieren von
bestimmten Buchungen in eine andere Buchhaltung): pr54b. Mit dem Programm pr08 können
Buchungen aus der buerfl Datei importiert werden.
Updatehinweise, Fehlerbehebungen, Allgemeines:
Auswertungen BMD: Die bmd Schriftarten (bmd schriften) können Sie schriften_bmd.zip downloaden.
Installation: Die gepackte Datei entpacken ( zum Beispiel mit http://winzip.de
) und in einem beliebigen Ordner abspeichern (Speicherort merken). Anschließend
Systemsteuerung aufrufen ( Start, Einstellungen, Sytemsteuerung) und dort
Schriftarten auswählen. Dort den Punkt Schriftarten hinzufügen auswählen und im Ordner
mit den entpackten Schriften alle Schriftarten auswählen. Danach Computer neu starten. (15-03-2003)
Online Hilfe BMD auf http://www.bmd.com
: Nach Prachauswahl gelangen Sie auf der nachfolgenden Seite nach Auswahl des Links
"search" auf den Such-Server.( 04-03-2003)
Tipp: Suchstring möglichst detailliert in die Suchzeile
eingeben, wobei einzelne Wörter mit AND getrennt eingegeben werden sollten. Suchen Sie in
den Suchergebnissen nach links, die Folgendes enthalten: ...../textedownload/...doc (siehe
Beispiel-Ergebnis nachfolgend). ( 04-03-2003)
Tipp: Speichern Sie gefundene Dokumente lokal auf Ihre
Festplatte, um Zeit zu sparen: Rechte Maustaste auf gefundenen link und im Kontextmenü
"Ziel speichern unter..." wählen.( 04-03-2003)
Beispiel: pr00 and reverse and charge and skonto
Ergebnis: http://www.bmd.at/downloads/textedownload/baufibu.doc
- Größe 401.408 Bytes - 30.09.2002 08:13:40 GMT (
04-03-2003)
Neue Tastaturbelegung für Einfügemodus (strg + g) und Überschreibmodus (strg + b)
anstelle von (strg + Einfg) und (strg + Entf) auf der graphischen Oberfläche im DOS
Modus.(26-01-2001)
Windows Oberfläche zu langsam? Stellen Sie in der Systemsteuerung unter Tastatur die
Verzögerung auf "kurz". (14-02-2001)
Io.sys Update für Windows 95 OSR2/2.1: Die Datei Io.sys, welche mit Microsoft Windows 95
OSR2, Version 2.1 ausgeliefert wird, verursacht eine zu hohe konventionelle
Speicherplatzbelegung durch die Datei Himem.sys. Lösung: http://www.microsoft.com/germany/support/faq/win95.htm
(11-04-2001)
Tipp: Beschleunigung
BMD weiters durch Installation des Programmes RamIdle. Gratisdownload unter http://www.tweaknow.com/
Windows Oberfläche: Sie können nun wie unter anderen Windows-Programmen mit copy/cut/paste Befehl alle am Bildschirm sichtbaren Daten in Textformat austauschen bzw. einfügen (mit rechter Maustaste Bereich markieren). (30-07-2001)
Menue:
- Wenn individuelle Menüpakete nach Update nicht mehr sichtbar sind: Kopieren Sie
die Datei hilf und hilf.idx von ...\bmd\menue\util nach ...\bmd\menue\
- Die individuellen Farbeinstellungen der Windows Oberfläche sind
in der Registry unter HKEY_CURRENT_USER/SOFTWARE/BMD
SYSTEMHAUS/BMDGUI gespeichert. (29-03-2001)
Lohnverrechnung:
- Wird lumst gestartet, nachdem im neuen Lohnverrechnungsjahr bereits neu eingetretene
Dienstnehmer angelegt, an-/abgemeldet und abgerechnet wurden, werden alle diese Daten
gelöscht bzw. überschrieben mit den Daten des Vorjahres!
- Wenn die Notizfunktion in der neuen LV-Datei nicht funktionieren sollte
-> Im Programm Chronik mit F7 in die LV wechseln und Datei anlegen.
- Es empfiehlt sich, sofort nach der Jahresübernahme für die Honorarabrechnung
(Zeilenverrechnung) im int43 unter Parameter klientenbezogen das LV-Verzeichnis
umzustellen. (26-01-2001)
- Wenn sich die Vorjahreslohndateien nicht öffnen lassen: Legen Sie die BMD-CD ein,
wählen Sie im Dos-Fenster folgenden Befehl: LW:\ENTPACK\LOHN99 LW: . Für
die Datei Lohn99, wobei das CD-Laufwerk g ist und Bmd auf d:\ installiert ist:
g:\entpack\lohn99 g eingeben. (Wobei bei Lohnyy das jeweilige Jahr einzugeben
ist).
Tipp: Wesentlich einfacher und bequemer ist es, wenn Sie die gepackten
Dateien mit Total Commander (früher
Windows-Commander) einfach von der CD (unter LW\entpack) in das Bmd-Verzeichnis
kopieren (=entpacken). (29-03-2001)
Interne Leistungsverrechnung:
- Vor der Jahresübernahme der internen Leistungsverrechnung im alten Jahr kontrollieren,
ob alle Leistungen mit int62 übernommen wurden.Nach der Jahresübernahme sollte mit dem
Programm intnam sofort die neue ILV Datei hinterlegt werden, damit nicht irrtümlich
Leistungen in das vorige Jahr erfasst werden und somit nicht mehr fakturiert werden
(vergessen werden).
Tipp: Sollten irrtümlich doch Leistungen
(Arbeitsberichte) ins falsche Jahr gelangen: int88, int88a (26-01-2001)
FIBU:
- Vor Jahresübernahmen immer pr51 durchführen und die Buchhaltungen mit pr07alle
auf Fehler kontrollieren. Vermeiden Sie unnötige gesetzte OP-Kennzeichen bei Sachkonten.
- Die vollständige Jahresübernahme umfasst uE: pr09 (Stammdaten und
EB-Salden/OP-Beträge), pr09e, pr09f, pr26a (Sach- und Personenkonten), ap09e. Es
empfiehlt sich, für diese Vorgänge einen Stapel anzulegen unter Einsatz der
"Jokers".
- Mahnwesen: Sollten Sie eigene Formulare verwenden oder das Standard Formular von BMD
verändert haben, wählen Sie nie den Punkt Übernahme Standard im pr16.
Tipp: Speichern Sie individuelle Mahntexte (pr16dtex)
und Formulare (varkopf und varkopf.idx beim Klienten, idF der Standardkontenplan!)
individuell in Ihrem Standardkontenplan ab. Die Dateien können jederzeit auf den
betreffenden Mandanten kopiert werden. Für alle Arbeiten, die irgendetwas mit Dateien zu
tun haben, empfehlen wir die Verwendung von Total Commander (früher Windows-Commander) .
Dies betrifft auch die Datensicherung (zippen). Wir empfehlen keinesfalls die Anwendung
des pr57! (26-01-2001)
- EURO Umstellung von Buchhaltungen: Wir empfehlen die Umstellung mit 31.12.2000 mittels
euroumst, nicht mit der EB (pr09euro), da diesfalls die gängigen ATS - Auswertungen
(Saldenliste, Kerf, OP-Listen, etc..) nur mehr über den Eurostapel (eurostap) gemacht
werden können. (29-03-2001)
Tipp: Schnelles Suchen von Klienten in pr01, pr03,
etc...: Eingabe Jahr gefolgt von \ und Eingabe der ersten Namensbuchstaben (01\Name
<ENTER>). Im pr03 muss bei der Einstiegsmaske zuvor mit F10 bei Parameter allgemein
die Suchroutine bei Eingabe FIBU-Verz. auf 1 gestellt sein.(30-07-2001)
Anlagenbuchhaltung:
- Keine Übernahme von Wirtschaftsgütern im laufenden Jahr, ohne zuvor ap09e
durchgeführt zu haben. Posten können sonst überschrieben werden. (26-01-2001)
Chronik:
- Ein einfaches wirksames Evidenzhaltungstextprogramm. Der Export mittels RTF
Schnittstelle ermöglicht die Bearbeitung von offenen Fragen seitens des Klienten auf
Word-/E-Mailbasis.
Tipp: Verwendung von zB 01/01 für offene Fragen und Hinweise für den
Jänner 2001, kopieren der Textnummer 01/01 auf 01/02 im Folgemonat mit anschließendem
Löschen der erledigten Sachverhalte des Vormonates gibt stets Übersicht über Dinge, die
noch zu erledigen sind. Sachverhalte, die den Jahresabschluss betreffen, sollten
klientenbezogen hinterlegt werden (F7 Wechsel) mit Textnummernbezeichnung zB jabxx, jabyy.
Bei allen Eingaben sollte die erste Zeile frei gelassen werden, dies erleichtert
eventuelle Kopier-/ Beweg-/ Einfügefunktionen. Weiters sollte stets bei allen
Eingaben zuvor das Datum der Eingabe eingegeben werden.Kontenbezogene Textbausteine
vermeiden wir, da es zu Doppelerfassungen von Zeiten kommt. Wenn etwas bestimmtes gesucht
werden sollte, einfach die Chronik gesamt exportieren und mit zB Word suchen [strg + f ].
Man weiß sofort, wann der fragliche Sachverhalt bearbeitet wurde und welches Jahr/Monat
es betroffen hat. (26-01-2001)
Bei Fehlermeldungen Aufruf BMD: Überprüfung mit dem Programm bmdcfg.exe (im
Verzeichnis .../bmd/bin), ob bei keinem Pfad am Ende ein "\" eingetragen ist.
Bei Tastaturfehlfunktionen überprüfen: Systemsteuerung-Tastatur: Tastaturtreiber ggf
auch Deutsch (EDV) umstellen.
Tipp: Drucken aus BMD über Viewer an Peernet -Druckertreiber
(siehe dazu Software) ermöglicht Zusammenfassung beliebiger Ausdrucke in eine Bilddatei
(TIF).
ELDA Dialogprogramm: Version 2.1.1 unter http://www.elda.at verfügbar. Achtung Win95 Benutzer: Ohne SP1 erhalten Sie Fehlermeldungen. Das Programm funktioniert trotzdem. Beachten Sie die Hinweise auf der Homepage vor der Installation!
Sie können die Produkte von BMD auch bei uns beziehen. Bei Interesse informieren Sie
sich zuvor bei http://www.bmd.at . Sie erhalten bei
uns die Programme "schlüssel"fertig und bei Bedarf individuell angepasst, das
heisst:
Wir beraten Sie in den Produkten/Produktkombinationen. Wir installieren die Software,
wobei sämtliche Einstellungen in der Software mit Ausnahme der
Warenwirtschaft bereits erfolgt sind.
Wir sind preislich teurer, jedoch ersparen Sie sich zeitintensive Einstellungsarbeiten
(Druckersteuerungen, Auswertungen, Standardkontenplan, Parametersteuerungen,
Buchungsregeln, Textdateien, etc.). Sie können nach erfolgter Installation und
Einschulung sofort arbeiten, ohne sich mit dem technischen Hintergrund
beschäftigen zu müssen. Sämtliche Import- und Exportfunktionen sind voreingestellt.
Excel-Schnittstelle ist vorhanden. In unseren Standard-Einstellungen
wurde auf geschickte Verknüpfung der verschiedenen Programmteile und Ausnutzung der
Möglichkeiten der Parametersteuerungen für rasches und fehlerfreies Arbeiten
besonders Wert gelegt.
Neben Support der Firma BMD unterstützen auch wir Sie bei Problemen und gewährleisten
rasche Lösungen. (Physisch oder aus der Ferne, siehe auch Fernwartung/Support)
Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot, soferne Sie uns Ihre Wünsche
mitteilen: mailto:jaeger@aon.at .